- Llevar agenda de reuniones de Directora y coordinación de citas.
- Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocio.
- Interactuar con clientes y terceros ajenos/as a la organización.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo
- Recepción de documentos.
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los
- Atender llamadas telefónicas
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Recibir, filtrar y distribuir la mensajería entro los miembros del personal
- Archivar y organizar documentos.
- Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de
- Asiste a cualquier tarea que sea necesaria
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Asistente Gerencia
hace 5 horas
Farma Value PanamáAsistente de Gerencia / Administrativa Con experiência en puestos similares Gestión de documentos Gestiónes administrativas con instituciones Programar citas. Gestionar la agenda. Preparar reuniones. Atender llamadas y visitas.Manejar correspondencia confidencial.Redactar documen ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 día
Carnival Design Inc Panama, PanamáSomos una empresa que diseña, fabrica y distribuye productos de licencias importantes como Disney, Marvel, Warner Brothers, Dragon Ball, entre otros. · Buscamos un asistente para el departamento de Gerencia con habilidades administrativas, manejo intermedio del inglés, organizadx ...
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Asistente Gerencia
hace 5 horas
Infinity Medical Panama Panama, PanamáArchivar documentos facturas, documentos legales, cheques, comprobantes de depsito, Etc. Registro diario de cheques y caja menuda Registro de documentos en cuadros de Excel Confeccin de facturas fiscales Dar seguimiento a Inventario Atenciones especiales a proveedores y Gerencia ...
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Asistente de Gerencia
hace 5 horas
Panama Outsourcing Panama, PanamáEstamos en búsqueda de un (a) Asistente de Gerencia para cubrir un mes de vacaciones a partir del 2 1 de agosto: Perfil: Manejo de sage 5 0/ Peachtree.Experiência en planilla.Facturación, órdenes de compra.Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.Caja menuda.Entre otras funciones.S ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 día
Eco Arquitectos, S.A. Panama, PanamáAsistir a la Gerencia en Despacho de Arquitectos. Se solicita una persona dinmica, inteligente, capaz de tomar decisiones e iniciativa. ...
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Asistente de Gerencia
hace 5 horas
Arka Servicios De Recursos Humanos Panama, PanamáLlevar la planificación y ejecución de proyectos internos de la empresa. Trabajar directamente con la gerencia para crear planes de trabajo y el cumplimiento. Gestión de servicios públicos, mantenimiento y pólizas. Preparación de presentaciones, cartas e informes. Habilidad para ...
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Asistente de Gerencia
hace 5 horas
Adriana Mosquera Panama, PanamáSe requiere de alguien con experiência en marketing, recuersos humanos o manejo de inventarios, que haya trabajado en puestos administrativos, tenga disponibilidad de tiempo y preferiblemente sepa de manejo de alimentos y bebidas. ...
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Asistente Administrativa de Gerencia
hace 5 horas
Licencia Personal PanamáEstamos en la búsqueda de asistente administrativa para Gerencia en empresa de publicidadLas responsabilidades a atender: Atención al clienteHacer cotizacionesHacer cobros Hacer registros de gastos e ingresosApoyo general en la gestión de la gerenciaAdemás es indispensable tener ...
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Asistente de Gerencia- Recepcionista
hace 5 horas
Konzerta PanamáSe requiere profesional BILINGUE (Espaol/Ingls) con experiência en el rea de Asistente Gerencia de Alto perfil. Facilidad para manejar varias actividades a la vez. Buen nível de energa, proactividad e iniciativa. Excelente manejo de organizacin de actividades.Buena Presencia.Ampl ...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 1 día
Panajobs Panama, Panamá**Acerca de la vacante**: Funciones del Puesto**: Buscamos Asistente de Gerencia bilingüe. · **Requisitos del Puesto**: · Gestiones administrativas. · Gestionar la agenda. · Preparar reuniones. · Apoyo en compras y ventas. · Contacto con clientes y Proveedores. · Manejar correspo ...
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Asistente Ejecutiva de Gerencia
hace 1 día
Aguas Cristalinas Panama, PanamáATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETC · Somos los pioneros en el ramo de la producción y distribución d ...
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Recepcionista / Asistente de Gerencia
hace 5 horas
Arka Servicios de Recursos Humanos Panama, PanamáRecepción de llamadas y derivarlas a las áreas correspondientes. Atención al cliente y recibimiento de clientes. Recibe y coordina mensajería. Se espera realice reservas de vuelos y hoteles a los que viajan en la organización. Constantemente reservan pasajes y hoteles. Monitorea ...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 5 horas
Konzerta Panama, PanamáEmpresa con mas de 30 aos de estar firmemente establecida. Busca asistente de Gerencia Bilingue. Responsable de: Coordinar y concertar reuniones. Planificar la agenda del gerente. · Coordinar y colaborar con el departamento administrativo. Presentar informes y evaluaciones releva ...
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Asistente de Gerencia Bilingue
hace 5 horas
Fauna Panamá Panama, PanamáDescripcin de Funciones con relacin al cargo Coordinar y concertar reuniones. Planificar y dirigir la agenda del gerente o de algn alto cargo de la empresa. Coordinar y colaborar con el departamento administrativo y sucursales Presentar informes y evaluaciones relevantes solicita ...
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Asistente Personal de Gerencia
hace 5 horas
Financiera Pacifico Panamá**Objetivo del puesto**: Brindar apoyo a los directivos en tareas administrativas, por ejemplo, atención de llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionar las agendas laborales y personales, programar citas, viajes e investigar y resumir la información pertinente para la pr ...
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Asistente Ejecutivo de Gerencia
hace 5 horas
Konzerta Panama, Panamá**PRINCIPALES FUNCIONES**: Asistencia Directa al Gerente General y Directores Organizacin de Reuniones de Junta Directiva, Control de Minuta y seguimiento a los temas tratados. Custodia y actualizacin de Archivos y Documentos Legales Gestionar de firmas por parte de la Gerencia G ...
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Asistente de Gerencia de Licores Logistica
hace 5 horas
Top Brands Internacional Panama, PanamáRealizar coordinar rdenes de compra a los diferentes proveedores en base a demandapronsticopresupuestos de tiendas Duty free y clientes. Coordinar con trficologstica el transporte de acuerdo a los incoterms negociados con cada proveedor. Mantener informados a todos los clientes y ...
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Asistente de Gerencia
hace 1 hora
ECOGREEN MANAGEMTN PANAMA E.M.P.S.A. Ciudad de Panama, Panamá De jornada completa➢ Llevar agenda del jefe inmediato. · ➢ Recepción y organización de documentos entregados por gerencias. · ➢ Seguimiento de las asignaciones solicitadas por el jefe inmediato. · ➢ Asistir en la coordinación de reuniones de gerencia tanto internas como externas. · ➢ Apoyo en cualq ...
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Asistente Ejecutiva De Gerencia
hace 4 días
Aguas Cristalinas PanamáATENCION A EJECUTIVOS DE ALTA GERENCIA REDACCION DE DOCUMENTOS, COMUNICADOS OTROS COMPRAS LOCALES E INTERNACIONALES NEGOCIACION CON PROVEEDORES ATENCIÓN A JUNTA DIRECTIVA ORGANIZACION DE EVENTOS, CAPACITACIONES ETCSomos los pioneros en el ramo de la producción y distribución de a ...
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Asistente Administrativa
hace 1 día
Grupo Regency Panamá**Funciones**: 1. Control de agenda2. Atender clientes, presencial, vía correo y llamadas3. Supervisar personal de la gerencia ejecutiva4.Programar viajes 5. · Programar eventos de la gerencia ejecutiva6. Solicitar compras a los mensajeros7. Tramites en diferentes entidades a tra ...
Asistente de Gerencia - Ciudad de Panama, Panamá - JA RECURSOS
Descripción
Edad:
Indistinta
experiencia requerida:
en producción, estar pendiente del personal, de tareas pendientes, empaques nuevos, enviar documentos, conocimiento en redes sociales , (que pueda manejar instagram)
Competencias Soft Skills:
Organizada, Proactiva, Enfoque en resultados, Efectiva y Eficiente, Dedicada y comprometida, Discreta y Confiable
Están ubicados en Bethania - a dos minutos de la Caja de Ahorro.
horario:
Lunes a viernes 6am - 3:30pm
Rango salarial a convenir