Asistente Personal de Gerencia - Panamá - Financiera Pacifico

Financiera Pacifico

Empresa verificada

Panamá

hace 1 semana

Publicado por:

Lorenzo González

Reclutador de beBee

Descripción

Objetivo del puesto:
Brindar apoyo a los directivos en tareas administrativas, por ejemplo, atención de llamadas telefónicas y correo electrónico, gestionar las agendas laborales y personales, programar citas, viajes e investigar y resumir la información pertinente para la preparación de diferentes reuniones que puedan tener

Funciones generales:

Realizar tareas administrativas, Levantar actas de las reuniones, envío de correos electrónicos, elaboración de informes, cartas y preparación de presentaciones.

Gestionar agenda. P rogramar las reuniones, priorizar y coordinar citas de los directivos.

En el ámbito personal, gestionar las citas, viajes o reuniones privadas, así como preparar los itinerarios y hacer las reservas en los hoteles, restaurantes o algún lugar específico que se amerite.

Atención de llamadas y correos, f iltrar la comunicación para que solo le llegue al directivo las llamadas que considera importantes.

Distribuyen el resto de peticiones a la persona o departamento apropiado.

Organización de eventos. Organizar eventos para la empresa o el directivo.
Búsqueda de información y documentación. Resumir información de manera clara y concisa para el beneficio del directivo.
Grupo de Empresa Líder Financiera en Panamá.

Requisitos:

Inglés Adm de empresas, Hotelería, turismo o afines en curso o graduado/a.
Licencia de conducir VigenteBuen manejo del paquete de office.
Excelentes habilidades para la organización.
Prestar atención a los detalles.
Habilidades de comunicación verbal y escrita.
Ser flexibleLa capacidad de analizar la información y de presentar resúmenes de forma clara y concisa.
Tacto y discreción, poder mantener la información confidencial.
Honestidad y generar confianzaMantener la calma bajo presión.
Persona con iniciativa y proactivaBeneficiosSeguro de vida1 sábado libre al mesTarde Libre por cumpleañosBonificación anualActividades sociales