Edna Paz

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SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN LA OFICINA REQUIERE MUCHO MÀS...

SEGURIDAD  Y  VIGILANCIA  EN  LA  OFICINA REQUIERE MUCHO  MÀS...Publicidad Marketing Comunicacién Social Locucién Profesional

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Seguridad & Vigilancia


SEGURIDAD es un conjunto de sistemas, medios organizativos, medios humanos y acciones dispuestas para eliminar, reducir o controlar los riesgos y amenazas que puedan afectar a una persona a una entidad a una instalación o a un objeto. La seguridad proporciona las condiciones para afrontar el peligro, en síntesis, seguridad es la minimización del riesgo.  Por otra parte, VIGILANCIA es la prestación de un servicio con el fin de proteger los bienes o derechos de una empresa o persona. Los edificios, terrenos, almacenes y hogares son los principales que hacen uso de este servicio. En general, estos servicios no se limitan solamente a proveer personal de seguridad, sino que en algunos casos, tambièn puede requerir servicios de vigilantes, escoltas, etc..


La mayorìa de nosotros pensamos que la oficina es un lugar seguro para laborar.  Los empleados de una oficina no requieren utilizar equipos pesados o armas de poder. Tampoco, se encuentran expuestos a quìmicos venenosos o condiciones de trabajos peligrosos.  Aùn asì, miles de empleados han tenido accidentes que los incapacitan o debilitan cada año.  El personal de seguridad contratado por la empresa para ofrecer protecciòn y seguridad no solamente a los empleados que en èsta laboran, sino que tambièn a la propiedad y todos sus activos, no pueden hacer la parte que le corresponde a usted como trabajador en la organizaciòn y, especialmente, en su àrea de trabajo.  Caìdas, tropiezos o resbalones son contados en la mitad de los accidentes laborales.  Las causas comunes de las caìdas incluyen gabetas parcialmente cerradas, pisos resbalosos, alfombras torcidas o sueltas, obstrucciòn en escaleras o pasillos, telèfonos colgando o cordones elèctricos.  Otras causas de accidente laborales incluyen la falta o pobre mantenimiento de los equipos, colisiones y obstrucciones, caìda de objetos, fuego y problemas elèctricos, y la falta de atenciòn y cuidado del personal que labora en la organizacciòn.  Problemas potenciales de seguridad existen en cualquier oficina.  Con conocimiento de procedimientos correctos de seguridad, sin embargo, puedes aprender como corregir estos problemas potenciales y prevenir heridas para tì y tus compañeros de trabajo.


El personal de seguridad contratado por la empresa para ofrecer protecciòn y seguridad no solamente a los empleados que en èsta laboran, sino que tambièn a la propiedad y todos sus activos, no pueden hacer la parte que le corresponde a usted como trabajador en la organizaciòn y, especialmente, en su àrea de trabajo.

El propòsito de la oficina de vigilancia es proveer protecciòn a los empleados y la propiedad de la organizaciòn.  La administraciòn espera identificar e implementar medidas de seguridad y vigilancia apropiada con relaciòn a riesgos asociados con el negocio.  El grado y forma de la seguridad dependerà de factores tales como la naturaleza del negocio, ubicaciòn y diseño del edificio.  La efectividad de un programa de seguridad de una compañìa depende de la cooperaciòn de todos los empleados.  Debes entender los procedimientos utilizados por la compañìa donde escogiste laborar, asì te aseguraràs de seguirlos, apropiadamente.


Prevenciòn De Accidentes En La Oficina:  Èsto requiere conocimiento y responsabilidad de los empleados de la oficina.  Los empleados que desarrollan actitudes positivas de seguridad estàn dispuestos a notar los problemas potenciales de seguridad. Una vez el problema haya sido identificado, el empleado responsable toma las medidas para eliminar el peligro.

  • Actitudes Positivas De Seguridad:  Puedes desarrollar esta actitud si entiendes que tù como empleado eres grandemente responsable por tu propia seguridad.  Las excusas nunca son aceptables en las explicaciones por accidente.
  • Rendimiento En Prevenciòn De Accidentes:  Desafortunadamente, a veces, imponer control contra accidentes, solamente se hace despuès de que èstos ocurran.  Sin embargo, la atenciòn es necesaria antes de que pueda ocurrir un accidente.  Màs empleados deben conocer acerca de los procedimientos y condiciones de seguridad en el trabajo.  De esta manera se enfatizarà en la prevenciòn de eventos indeseables que pudiesen ocurrir.  Èsto es "Rendimiento De Prevenciòn De Accidentes".
  • Cuidado/Conocimiento:  Muchas personas en una oficina parecen tener pequeños o potenciales peligros.  Siendo cuidadosos de los peligros potenciales de seguridad en la oficina es el paso para ganar control sobre condiciones y procedimientos inseguros.  Incrementado los conocimientos pràcticos de las medidas preventivas te darà tècnicas es especìficas para eliminar problemas de seguridad en el ambiente laboral.  Un ambiente laboral seguro y protegido es importante para el bienestar fìsico y mental de todos los trabajadores.

Un ambiente laboral seguro y protegido es importante para el bienestar fìsico y mental de todos los trabajadores.


Ahora que conoces la importancia del "Rendimiento De Prevenciòn De Accidentes", continuaremos con algunas "Reglas Bàsicas De Seguridad" que debes practicar en tu àrea de trabajo.

Àreas Superficiales:  Al trabajar usaràs tijeras y otros objetos filosos de vez en cuando.  Ubìcalos en un lugar seguro y de manera adecuada en el cual sea difìcil que puedan causar daños a usted o a sus compañeros.  Evita comer o beber en tu escritorio.  Tazas de cafè o cualquier otra bebida derramadas han arruinado horas de trabajo duro.  Debes colocar làpices o plumas con las puntas hacia abajo.  Utiliza el removedor de grapas en vez de tus uñas o dedos.  No revises la engrapadora mantenièndola cerca de tus ojos o probarla sobre tus dedos.

Seguridad En El Àrea De Trabajo:  La mayorìa de los empleados pasan la mayor parte de su tiempo en su àrea de trabajo.  Las sabias pràcticas de seguridad que utilices redundarà en beneficios de seguridad.  Al llegar a tu trabajo al igual que tu casa, inmediatamente comienza a practicar todos los puntos de seguridad ofrecidos aquì.

  • Gabetas De Escritorio:  Mantenga sus gabetas nìtidas.  No acumule papelerìa.  Si sus gabetas estàn desordenadas podrìa pincharse con alguna grapa o clip.  Aùn, siguiendo estas precauciones nunca alcanzarà a ver los puntos ciegos en sus gabetas.  Siempre mire lo que està haciendo.  Cierre las gabetas por el àrea central o tirador.

  • Sillas:  La mayorìa de las sillas utilizadas en una oficina tienen ruedas pequeñas para proveer un fàcil movimiento al trabajador.  Este mismo movimiento puede producir una dolorosa herida si el trabajador no es cuidadoso.  Mire y apòyese siempre en los brazos de la silla, o en el asiento para sentarse.  Cuando estè sentado, sea cuidadoso y no se apoye demasiado hacia adelante o hacia atràs para no crear un desbalance y no se volteè.

  • Protectores De Alfombra/Alfombrillas Para Controlar La Estàtica:  Los protectores de alfombras estàn hechos de material acrìlico o vinil.  Es un protector colocado debajo de la silla para evitar el desgaste de la alfombra por el movimiento de la silla.  Las alfombrillas para controlar la estàtica estàn diseñados para utilizar en los pisos debajo de escritorios o modulares y los monitores.  Su propòsito es salvaguardar la valiosa informaciòn que se encuentra en la computadora y equipos electrònicos de posibles daños por cargas de estàtica elèctrica.  Los protectores de alfombra y las alfombrillas para controlar la estàtica pueden causar que tropieces, especialmente si los bordes estàn curvos.  "¡Si èstos son focos de peligro, elimìnelos!"

  • Mobiliario De Oficina:  Las gabetas de los archivos deben ser llenados empezando por la ùltima gabeta (abajo), continuando hacia arriba, hasta completar la primera gabeta.  Si requiere vaciar el mueble de archivo, debe hacerlo desde la primera gabeta hacia abajo.  Cuando trabaje en el archivador hale solamente una gabeta para mantener el balance del mueble, evitando que se balanceè y se volteè.  Aprenda a utilizar la guillotina o corta papeles, manteniendo sus dedos lejos de la navaja y nunca deje la navaja levantada.  Los muebeles con bordes àsperos o filosos deben lijarse o cubrirse con cinta adhesiva para prevenir heridas a los empleados y prevenir daños en sus vestidos y pantiemedias.

Equipo Elèctrico:  El nùmero de pequeños equipos elèctricos ha aumentado en las oficinas.  Engrapadoras elèctricas, sacapuntas elèctricos, ponchadoras elèctricas, entre otros.  Èstos agregan conveniencia en el trabajo.  Con èstos muchos cables y cordones se convierten en peligros de seguridad.  Los cables y cordones deben asegurarse con tape o cinta adhesiva en el escritorio, y nunca deben extenderse en àreas de tràfico.  No sobrecargues extensiones elèctricas.  "Una extensiòn debe utilizarse solamente conectada a una salida elèctrica para no aumentar la carga elèctrica."

Equipo General De Oficina:  Mantèn estos procedimientos de seguridad en mente al utilizar equipo de oficina.
  • Cuando operes equipo de oficina, sigue las instrucciones del fabricante por seguridad y, el uso eficiente del mismo.
  • Si estàs operando equipos, no te entretengas en otras actividades como "hablar".
  • Si tienes una sensaciòn de hormigueo, notas humo o percibes olor a quemado mientras operas un equipo, "APÀGALO,  DESCONÈCTALO DE LA SALIDA ELÈCTRICA, Y REPORTA INMEDIATAMENTE EL PROBLEMA A TU SUPERVISOR".
  • Debes conocer la ubicaciòn del interruptor del panel central de electicidad de tu àrea de trabajo.  Si cualquiera de los equipos requiere procedimientos de "DESCONEXIÒN ELÈCTRICA", tus compañeros de grupo deben ser informados, tambièn.  Un procedimiento de "DESCONEXIÒN" es una serie de pasos que deben llevarse a cabo en orden especìfico, y que permite que el equipo sea desconectado sin daños o peligro para el operador, y el equipo, y que la informaciòn o materiales sean procesados por el equipo, en caso de estar trabajando con computadores, etc.
  • Video Monitores:  Trabajar segura y còmodamente en tu video monitor depende en gran parte en còmo cuidar tu visiòn.  "Aprendiendo el buen hàbito del cuidado apropiado de tu vista puede reducir el estrès y esfuerzo en tu vista al trabajar".  Ajusta el nivel del contraste del brillo de tu monitor en la medida que sea necesario y màs còmodo para tì.  Para minimizar el reflejo en la superficie de la pantalla de video, ubica su terminal lejos de ventanas u otras fuentes luminosas.  Ajusta la pantalla en un àngulo que pueda ayudarte.  Recuerda tener tu pantalla limpia.

Siempre debes utilizar todas las "REGLAS DE SEGURIDAD", ya que disminuye el peligro, daño o riesgo; ya sea personal, de tus compañeros de trabajo, visitantes y los activos de la organizaciòn para la cual laboras.  Como has conocido en este artìculo, la responsabilidad y el cuidado son importantes.   Y un empleado comprometido es un empleado proactivo, preocupado no solamente de su bienestar, sino del bienestar comùn de todos en su entorno.  En el pròximo artìculo conoceremos algunos "PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA EN LA OFICINA", ya sea un accidente o suceso inesperado, que pudiese acontecer abruptamente de manera imprevista, y seas capaz de poder enfrentarlo calmadamente, y de esta manera poder ayudar a otros.




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