Edna Paz

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SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN EL EDIFICIO DE LA OFICINA.

SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN EL EDIFICIO DE LA OFICINA.Seguridad y Vigilancia
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Las medidas de "PROTECCIÒN" son necesarias.  Actualmente se han reforzado las medidas de seguridad, planificando y analizando las reales necesidades, procurando ofrecer un mejor rendimiento en el tema.  El crìmen e incendios son las dos razones màs importantes en el tema de seguridad y vigilancia en los negocios.  Conoce y familiarìzate con el tema. Recuerda informarte acerca de los procedimientos establecidos dentro de tu organizaciòn.  De esta manera podràs colaborar mejor con la oficina y encargados de la seguridad y vigilancia, manteniendo una atmòsfera laboral màs armoniosa; ayudàndoles ademàs, a que su trabajo sea màs eficiente y efectivo.


Control De Acceso:  Proteger la oficina contra el acceso de personas extrañas no autorizadas puede ser una de las mayores razones e importancia. Aunque, los negocios no operan sin abrir sus puertas al pùblico, no requieren tener acceso de todas las àreas del edificio; especialmente aquellos que son controlados, y que solamente pueden ser utilizados por ciertas personas en la organizaciòn.  Los edificios utilizan variados medios de vigilancia y protecciòn para su personal y bienes.  En las grandes àreas metropolitanas, se ha comprobado que una garita con guardias de seguridad en el lobby resulta de alta efectividad.  Algunas empresas requieren que los visitantes firmen para tener acceso de entrada (proporcionando nombre, y dejando su carnè de identificaciòn; ademàs de proveer el nombre y oficina que visitaràn).  Otras empresas encuentran màs conveniente enviar a un empleado al lobby para escoltar a la visita hasta la oficina.  En las pequeñas oficinas, la recepcionista o un agente de seguridad pueden ser quienes controlen la recepciòn de visitas y pùblico en general.


Control De Acceso De Empleados:  Muchas pequeñas y medianas empresas han mejorado las identificaciones de los empleados quienes deben acceder al edificio y sus terrenos, mediante el uso de una identificaciòn que integra su fotografìa.  "La responsabilidad y cooperaciòn del empleado en este caso es utilizar su ID para ayudar al personal de seguridad y protecciòn en su trabajo".  Algunas firmas utilizan identificaciones magnèticas codificadas que son leìdas electrònicamente.  Esta informaciòn es trasladada a la computadora, manteniendo un registro de entradas y salidas de las àreas designadas, que incluyen el tiempo, dando como resultado una valiosa informaciòn de seguridad.  Tambièn, pueden utilizarse sensores magnèticos digitales, en vez de identificaciones magnèticas codificadas.


"La responsabilidad y cooperaciòn del empleado es utilizar su ID para ayudar al personal de seguridad y protecciòn en su trabajo".

Detecciòn De Sistemas y Alarmas:  Despuès de un detallado informe de las necesidades de seguridad y un anàlisis del edificio y sus alrededores, la firma escoge una combinaciòn de propuestas de seguridad y protecciòn para las instalaciones.  En adiciòn a los mètodos discutidos previamente, sistemas de detecciòn y alarmas ayudaràn a complementar las medidas de vigilancia y protecciòn de la organizaciòn.  Un sistema de detecciòn consiste en equipos de monitoreo y alarmas que perciben y señalan cambios en la condiciòn de un àrea protegida.  Algunos sistemas de detecciòn detectan la entrada dentro del àrea, mientras otros estàn diseñados para detectar movimientos en el àrea.  Estos sistemas estàn diseñados para recopilar la informaciòn que recibe el operador de la oficina de seguridad.  Aunque, la empresa tenga oficiales de seguridad, èstos no pueden estàr al mismo tiempo en todas las estaciones. Circuitos cerrados de televisiòn se usan para proveer monitoreo contìnuo, a travès de diferentes càmaras ubicadas en los pasillos, entradas y otras àreas sensitivas.  Cuando se utiliza con una grabadora de videos, èste provee a la firma un registro significativo de sucesos para revisar.

Seguridad Primero Todo El Tiempo:  Es recomendable que la organizaciòn establezca un comitè de seguridad, rotando a los miembros para maximizar el compromiso de todos los empleados.
  • Tomar un curso de primeros auxilios y de resucitaciòn cardio-pulmonar.  De esta manera el comitè de primeros auxilios incrementarà el valor de sus empleados.
  • Utilizar boletines, murales, pòsters, panfletos, videos, listados y el periòdico de la compañia para difundir y comunicar mensajes de seguridad.
  • Utilizar una lista con puntos especìficos de seguridad y protecciòn para que los empleados sepan lo que se espera de ellos con relaciòn al tema.
  • Asignar obligaciones especiales, tales como:  verificar las reglas de la cafeterìa, verificar que todos apaguen las calculadoras, desconexiòn, etc., a personas especìficas.  Difundir la lista de asignamientos con los nombres de las personas encargadas.
  • Realizar periòdicamente simulacros de incendios. Este procedimiento resulta en un tiempo bien utilizado.
  • Designar personal especìfico para ayudar a los trabajadores discapacitados en casos de emergencia.  Diseñar un plan de evacuaciòn y practicarlo juntos.

A travès de este artìculo y los anteriores, hemos conocido la importancia y significado de "Protecciòn, Seguridad y Vigilancia Empresarial y Personal, Sistemas, Procedimientos y Consejos Pràcticos y Efectivos", que nunca deben faltar en su entorno laboral. 

Como trabajador y profesional de una organizaciòn, eres parte integral responsable y activa de cuidar y mantener su buena imàgen y reputaciòn.  Son factores esenciales que brindan confianza a proveedores, clientes y pùblico en general.  No importa cual sea tu posiciòn dentro de la empresa.  Pero, si dentro de tus tareas diarias de trabajo debes contestar o realizar llamadas telefònicas, estoy segura que el pròximo artìculo serà de gran interès para tì, porque debes dar una impresiòn positiva de tu organizaciòn a las personas que llaman.  Y es muy importante lo que dices y como lo dices.  Te invito a "Conocer Las Tècnicas y Manejo De Comunicaciones Telefònicas".
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