Edna Paz

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PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA EN LA OFICINA.

PROCEDIMIENTOS   DE  EMERGENCIA  EN  LA  OFICINA.Procedimientos De Emergencia
En La Oficina

 

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Se designa con el término de emergencia al accidente o suceso que acontece de manera absolutamente imprevista.  En tanto, de acuerdo al contexto en el cual se utilice, la palabra emergencia puede referirse a diversas situaciones.


En la oficina y al comenzar a laborar, aprende inmediatamente los "PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA".  Si tu empresa no ha establecido estos procedimientos. Has lo que puedas por aprender las pràcticas descritas en los pròximos pàrrafos. Tù seguridad y la de tus compañeros de trabajo es damasiado importante para dejar pasar tan valiosa oportunidad.


Nùmero De Telèfonos De Emergencia:  Estos nùmeros deben ser colocados en cada telèfono o pegarlos al lado del telèfono.  Estos son nùmeros que deben ser usados para obtener ayuda inmediata en caso de peligro.  Los nùmeros de EMERGENCIA màs importantes son:  La policìa, Departamento de Bomberos, Ambulancia, Operadora y otros relacionados.


Procedimientos De Primeros Auxilios:  Un botiquìn debe ser ubicado en un àrea conveniente en la oficina.  Debe ser inspeccionado frecuentemente para reponer los artìculos que hayan sido utilizados o eliminar aquellos que hayan vencido.  Algunas compañìas envìan a un empleado de cada piso o un grupo de trabajo para recibir clases de entrenamiento de primeros auxilios y/o CPR (Resucitaciòn Cardio-Pulmonar).  Estos cursos son dados periòdicamente por entidades como la Cruz Roja.  Cada empleado debe saber quien ha completado estos cursos, y es calificado para ayudar en los primeros minutos crìticos de emergencia.  Pòsters de primeros auxilios deben ser colocados en lugares que puedan ser vistos fàcilmente,  para futura asistencia a los empleados, visitantes, etc.


Incendios:  Tù y tus compañeros deben conocer las salidas de emergencia, ademàs de las entradas frontales, laterales o traseras del edificio en el cual trabajan.  Tambièn, debes saber donde està la caja de alarma de incendios, mangueras, extinguidores, etc..  Las empresas grandes, generalmente tienen cajas de alarmas, mangueras, y extinguidores adicionales ubicadas en àreas de riesgo.  Aprende a usar un extinguidor, y conoce el tipo de incendio que intentas apagar.  Nunca intentes pelear solo en un incendio.  Siempre debe haber alguien màs que pueda reportar el incendio al Departamento de Bomberos adecuado.


Planes De Evacuaciòn Del Edificio:  Establece rutas de escape y procedimientos de evacuaciòn.  Las rutas de salida de emergencia deben ser visible, a travès del edificio.  Los empleados deben conocer sus responsabilidades durante un simulacro o evacuaciòn.  Ejemplo:  ¿Quièn es responsable de ayudar a los discapacitados? ¿Quièn es responsable de checar el cuarto de conferencia, baños, y otras àreas en las cuales las alarmas de incendio no puedan ser escuchadas?


Cualquier tipo de EMERGENCIA, por lo general requiere de algùn tipo de acciòn para evitar o minimizar cualquier daño.  En caso de emergencia en tu àrea de trabajo o edificio en el cual laboras, siempre deben existir ciertas medidas a tener en cuenta para conseguir resolver la situaciòn o ponerse fuera de peligro.  Veamos algunas de ellas a continuaciòn  que ampliaràn tus conocimientos y radio de acciòn:


  • Mantener La Calma:  No importa què estè ocurriendo, si permitimos que nos controlen los nervios o pànico, la situaciòn empeorarà, por lo cual debemos actuar enfocados en una potencial situaciòn.


  • Respetar y Tener Cuidado Por Los Demàs:  Esto se relaciona con el punto anterior, ya que para darles a todos las mismas oportunidades de salvarse debemos actuar con calma, sin entorpecer los planes de los otros.


  • Aprovechar Nuestros Conocimientos:  Debemos utilizar nuestros conocimientos para ayudar a los demàs.  Los mèdicos son los que màs pueden hacer en caso de una catàstrofe con heridos, pero existen muchos conocimientos y disciplinas que pueden resultar ùtiles en medio de una emergencia.


  • Identificar La Soluciòn:  Identificar la soluciòn que queremos poner en pràctica, o la salida a la que queremos llegar, antes de dar el primer paso.  Movernos sin rumbo en medio de una muchedumbre aterrorizada no nos conducirà a ningùn sitio, e incluso puede ponernos en peligro.


  • Si Hubiesen Heridos:  Si nos encontramos con una persona herida y no sabemos què hacer y còmo podemos ayudar, es preferible conseguir la asistencia de alguien con los conocimientos adecuados.


En casos de emergencia graves, tales como incendios, y desastres naturales, entre otros; lo màs importante es utilizar el auto-control y dominio propio.  No permitir “que cunda el pánico”,  y quiere decir que no se extienda el pànico entre todos.  Que el miedo no logre paralizarles.  El pànico es una ansiedad extrema o miedo que se presenta en forma sùbita, y puede dar lugar a pensamientos o acciones irracionales.  El pànico puede incluìr pulsaciones ràpidas, sofoco (cara enrojecida y caliente), sudoraciòn excesiva y problemas para respirar.  En algunos casos, el miedo puede dominar la vida de una persona, de tal manera que, sus acciones o en otro caso su inacciòn podrìa poner en grave e irreversible peligro a las personas en su entorno.


"El CONOCIMIENTO ES PODER".
Thomas Hobbes (1588-1679) Filòsofo inglès que sirviò como secretario al Pensador y Filòsofo Francis Bacon quien, formulò originalmente esta frase.


"El Conocimiento es poder", significa que, mientras màs conocimientos una persona adquiera sobre algo o alguien, màs poder tendrà.  De un modo aproximado o general y sin entrar en detalles. La frase se refiere a como el conocimiento nos ofrece màs opciones y mejores maneras de enfrentar una situaciòn o circunstancia.  En este caso, los conocimientos aquì adquiridos te ayudaràn a salvar tu vida y la vida de otros.


En mi pròximo artìculo "SEGURIDAD PERSONAL EN EL TRABAJO", continuarè ofrecièndote invaluables consejos para tu protecciòn y la protecciòn de tus bienes personales en el entorno laboral.






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