Coordinador Administrativo - Panamá - Catenon

Catenon

Empresa verificada

Panamá

hace 6 días

Publicado por:

Lorenzo González

Reclutador de beBee

Descripción

FUNCTIONS La misión de la asistente ejecutiva es la de apoyar la gestión administrativa y las relaciones de atención y servicio al cliente.

Asiste al director directamente y apoya al resto del equipo de la firma. *Inglés es indispensable

Las responsabilidades giran en torno a: COORDINACIÓN
Seguimiento a trámites con diferentes entidades públicas y privadas.

Gestiona los calendarios de los ejecutivos y apoya la coordinación de reuniones, viajes, etc.
Coordina los eventos corporativos, reuniones, citas, almuerzos, cenas y cualquiera otra actividad de agenda.
ADMINISTRACIÓN

Prepara cuadros en Excel, presentaciones, reportes, actas, solicitudes de trámites, etc.

Da seguimiento de los gastos y prepara informes semanales, mensuales o trimestrales para presentar a socios/ Juntas/ top management.

Organiza, custodia y mantiene en orden los documentos de archivos físicos y digitales, bajo su responsabilidad (Contratos, recibos, cartas, actas, etc.)

Manejo, organización y actualización de información y trámites bancarios de las diferentes sociedades que maneja la empresa.

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Excelentes habilidades de comunicación oral y escritas.

Planificación / Organización -Atención al detalle -Buenas relaciones interpersonales-Trabajo en equipo -Trabajo bajo presión-Liderazgo -Orientación a los resultados-Capacidad de análisis -Orientación al servicio al cliente-Discreción y confidencialidad

EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

Licenciatura en Administración de Empresas o ingeniería industrial.

Experiência en posiciones secretariales, administrativas o similares. Habilidades organizacionales y administrativas excepcionales, atención a los detalles y al mismo tiempo una visión integral del negocio. Excelente dominio de inglés