Asistente Logística y Operaciones - Panama, Panamá - Hias Inc

Hias Inc

Empresa verificada

Panama, Panamá

hace 6 días

Publicado por:

Lorenzo González

Reclutador de beBee

Descripción

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Asistente Operaciones y Logística
HIAS PANAMÁ

Departamento:
Administrativo

Ubicación:
Chiriquí

____________________

Objetivo del puesto:

Responsable del apoyo en la gestión logística del componente y el soporte administrativo requerido para la ejecución efectiva del desarrollo de las operaciones de la organización.

Funciones principales:

Soporte logístico en el funcionamiento de la oficina, incluyendo la conducción del vehículo oficial de la organización;
Encargado de los procesos de cotización y compra de bienes y servicios requeridos por las oficinas y los programas de atención.
Atención a proveedores de bienes y servicios, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización.
Coordina con el personal lo relacionado con las necesidades administrativas y de logística para la realización de actividades, como talleres, seminarios y/o actividades programadas.
Velar por el mantenimiento de las medidas básicas de seguridad de la oficina y de los bienes activos.
Recibir, registrar, enviar, las correspondencias o comunicaciones de la organización.
Con base a instrucciones del supervisor, realizar arreglos de logística y gestiones administrativas para seminarios, actividades, reuniones requeridas por la oficina.
Realizar las tareas asignadas a su cargo en función de las prioridades y necesidades del desarrollo de los programas de HIAS Panamá
Planificar, registrar, sistematizar e informar sus labores según los lineamientos y políticas de HIAS.
Participar en reuniones de equipo local, sesiones de supervisión y capacitación que se solicite.
Entrega en tiempo y forma sus programaciones, informes y cualquier otro tipo de información que solicite la Administración, Dirección.
Otras tareas relacionadas con su posición y para el cumplimiento de sus responsabilidades que sean solicitadas.
Llevar el registro de uso (kilometraje, uso de combustible, otro) y mantenimiento del vehículo bajo su responsabilidad, de acuerdo con los parámetros establecidos.

Calificaciones y requisitos:

Organización y manejo del tiempo:
Estar en la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo en un ambiente dinámico y activo.
Ser organizado y detallista.
Habilidades de comunicación:
Comunicarse de manera clara para comprender las instrucciones de sus supervisores.
Permanecer en calma y tener una actitud positiva y cortés en todo momento.
Estar en la capacidad de enfocarse en las necesidades de su supervisor, brindando un alto nível de servicio.
Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
Altamente responsable y confiable.
Comprometido a prestar un excelente servicio que supere las expectativas de la empresa o cliente.
Uso de plataformas virtuales (Teams, Zoom)

- Ética y Valores

Orientación a resultados
Comunicación
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad y flexibilidad

Instrucciones para la aplicación:

Envíe su
currículum y su expectativa salarial, a nuestro sitio web,

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