- Gestionar administrativamente y supervisar el área (buzón de correo, incidencias, atención de solicitudes, asignaciones administrativas, incidentes)
- Generar indicadores del área en sus periodicidades y herramientas
- Atender solicitudes de Auditoria por correo electrónico de productos de inversión o productos bancarios
- Mantener actualizados los procedimientos y levantar los nuevos para el manejo de documentos digitalizados de productos de inversión y productos bancarios.
- Coordinar que el flujo de procesos del área se cumplan para evitar que la operativa se detenga (preparación de documentos de productos de cuentas, digitalización de cuentas y rearmado de carpetas de cuentas)
- Preparar documentos de cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización
- Preparar documentos de cuentas bancarias de persona natural o jurídica para el proceso de digitalización
- Digitalizar cuentas bancarias y cuentas de inversión local o internacional de persona natural o jurídica
- Brindar el servicio al personal interno ante consultas o solicitudes de la Banca
- Completar solicitud en Sharepoint ubicado en Mi Red Estrella para el área que recibe las cajas
- Llevar proyectos para la implementación de nuevos productos que conlleven la digitalización
- Participar en entrenamientos cruzados para el apoyo en la unidad de Gestión y Soporte – Negocios Bancarios
- Estudios universitarios en Contabilidad, Banca, Finanzas, Administración de Empresas, y otras áreas relacionadas.
- Conocimiento intermedio en Word y Excel.
- Conocimiento intermedio de idioma inglés
- 1 año de experiencia en tareas que la habilitan para desempeñar el cargo y que evidencien las competencias requeridas para su ejecución
- Experiencia en el análisis de documentos de sustento y uso de la herramienta Hyland Unity Client Onbase
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Auxiliar Gestión Documental
hace 6 días
Bancolombia Panamá Panama, PanamáRecibir documentación y expedientes de las diferentes áreas del Banco, con el fin de custodiarlos bajo acceso restingido en el área de Gestión Documental. · Garantizar que la informacion recibida tenga la consistencia que permita que los documentos puedan llegar a sus respectivos ...
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Ibender Panama, PanamáEn #iBender buscamos un profesional Especialista en Archivología o Gestión Documental con 3 años de experiência. Sistema de gestión documental o archivología.. · **Se requiere título universitario**: Lic. en archivología o Gestión archivística o Licenciatura en Humanidades con én ...
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Lic. en Archivilogía o Gestión Documental
hace 1 semana
Ibender Panama, Panamá**Requisitos**: ParaPanamá, buscamos, profesional Especialista en #Archivología o Gestión Documental con 3 años de experiência. Sistema de gestión documental o archivología. Se requiere título universitario: Lic. En archivología o Gestión archivística o Licenciatura en Humanidade ...
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Archivero Iii
hace 1 semana
Superintendencia De Bancos De Panamá PanamáPlanificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la gestión documental de los proyectos archivísticos, conforme a los lineamientos Institucionales. Diseñar y desarrollar la estructura y series documentales para los diferentes tipos de expedientes en función a las nec ...
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Especialista en Archivología o Geestión Documental
hace 1 semana
Applus PanamáTítulo Universitario o Licenciatura en Archivología o Gestión Archivística o Licenciatura en Humanidades con énfasis en Archivología y Gestión Documental.Tener más de TRES (3) años de experiência en Archivología.Applus+ es una de las empresas líderes mundiales en el sector de la ...
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Pasante para El Área de Legales
hace 1 semana
Ciudad Del Saber Panamá**Fecha límite**: 26 de Enero de 2023En el marco de su propósito esta contratación aportará su conocimiento técnico en temas vinculados a procesos legales de gestión de actividades de soporte vinculadas al área, asegurando una gestión transparente, ordenada y de calidad, en acuer ...
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Pasante para El Área de Legales
hace 1 semana
Ciudad Del Saber Panamá**Fecha límite**: 26 de Enero de 2023 En el marco de su propósito esta contratación aportará su conocimiento técnico en temas vinculados a procesos legales de gestión de actividades de soporte vinculadas al área, asegurando una gestión transparente, ordenada y de calidad, en acue ...
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Pasantía -analista de Licitaciones
hace 1 semana
Sgs Panama, Panamádel empleoEl presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo: ANALISTA DE LICITACIONES.Principales Responsabilidades : Brindar soporte a la gestión de los procesos licitatorios, mantenimiento de las plataformas y procesos documentales. Reporta a: Coordinador ...
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Archivero Ii
hace 1 semana
Superintendencia De Bancos De Panamá PanamáEjecutar y controlar cada uno de los procesos de tratamiento documental (clasificar, codificar y archivar la documentación). Elaboración de instrumentos de descripción documental. Recibir y llevar control de los documentos que llegan de los archivos de gestión. Digitalizar docume ...
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Auxiliar de Vinculaciones
hace 6 días
Bancolombia Panamá Panama, PanamáRegistrar las operaciones de vinculación y modificación de clientes radicadas en SAP CRM, para dar cumplimiento a las operaciones solicitadas. · Cargar las tarjetas de firmas de clientes a Finacle SVS, con la finalidad de mantener registros de verificación en el procesamiento de ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Ecoink Express PanamáJob Description El cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se enc ...
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Auxiliar Administrativo
hace 1 semana
Ecoink Express PanamáEl cargo de Auxiliar Administrativo es un puesto de nível de entrada en una empresa y tiene como objetivo brindar apoyo a las diferentes áreas de la organización. El titular de este cargo estará bajo la supervisión del Jefe Administrativo o de la Gerencia y se encarga de diversas ...
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Analista de Gestión de Calidad
hace 1 semana
Reprico S.A. Panama, PanamáVerificar y coordinar la implementación de estrategias, métodos y mejora continua de los procesos.Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales de calidad exigidas por las autoridades regulatorias.Coordinar y realizar auditorías de calidad.Subsanar observ ...
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Analista de Gestión de Calidad
hace 1 semana
Reprico S.A. Panamá**Descripción**: - Verificar y coordinar la implementación de estrategias, métodos y mejora continua de los procesos. Garantizar que los procesos y productos cumplan con las normas legales de calidad exigidas por las autoridades regulatorias. Coordinar y realizar auditorías de ca ...
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Grupo Azrak
hace 1 semana
Leidys Murillo PanamáConocimiento en facturación para clientes nacionales e internacionales, procesar solicitudes, Sistema Integrado de Gestion Aduanera. procesos documentales, terminos de embarque y terminos de navieras para Booking, BLS. Sistema para hacer guias aéreas de currier, revicion de liqui ...
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Atención Al Cliente Interno- Correspondencia
hace 1 semana
Siuma Talent PanamáManejar la recepción y coordinación de mensajería interna, cumpliendo con los tiempos requeridos por cada área en cada solicitud (oficios, valijas, certificados y documentos varios). Prestar el servicio de escaneo de facturas y/o documentos del área de pagaduría y servicios Dar a ...
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Analista de Compras
hace 1 semana
Arka Servicios De Recursos Humanos Panama, PanamáRealizar gestión de procesos y expedientes de compra. - Manejo de recepción y registro de solicitudes, requerimientos - Identificación técnica de necesidades solicitadas - Comprobaciones varias en sistema informático y bases de datos de la red sobre equipamientos o productos - Pr ...
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Asistente de Trafico
hace 6 días
Panajobs PanamáACERCA DE LA VACANTE Funciones del Puesto Estamos en la búsqueda de un Asistente de Tráfico que se encargará de la coordinación, seguimiento y cumplimiento a tiempo de trámites de import y Export de acuerdo a procesos aduanales y requisitos de los embarques, que tenga el siguient ...
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Licenciado en Logística, Exportación E
hace 1 semana
Intercargo Panamá, S.A. Panama, PanamáEstamos en la búsqueda de un Analista de Tráfico que se encargará de la coordinación, seguimiento y cumplimiento a tiempo de trámites de import y Export de acuerdo a procesos aduanales y requisitos de los embarques, que tenga el siguiente perfil2 años de experiência como Analista ...
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Asistente de Trafico
hace 1 semana
Panajobs PanamáACERCA DE LA VACANTEFunciones del PuestoEstamos en la búsqueda de un Asistente de Tráfico que se encargará de la coordinación, seguimiento y cumplimiento a tiempo de trámites de import y Export de acuerdo a procesos aduanales y requisitos de los embarques, que tenga el siguiente ...
supervisor de gestión documental - Panama, Panamá - Banco General
Descripción
Descripción del puesto
PROPOSITO DEL CARGO
Gestionar, clasificar, digitalizar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios para conservar una base de datos de los clientes; cumpliendo las normas y procedimientos del Banco, el Código de Ética y Valores, las normas y procedimientos de uniforme y de imagen del Banco; y así mantener un control de la producción de información, como de su manejo y edición.
FUNCIONES GENERALES
Requisitos
Formación académica y conocimientos
Experiencia
Usuarios de profesión supervisor de gestión documental en Panamá
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Jassiel Herrera
Ingeniero de Procesos-Calidad-Mejora continua
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Mileyka Morales
Asistente administrativa y cotizadora
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Norma Rodriguez Martinez
ING química
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Nisla Alvarado
Licda en Gestión Archivistica.
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Jhonny Tuñon
Si
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Andrea Santamaria
Ingeniero Civil