Asistente Administrativa - Panamá - Deca Productions

Descripción

Buscamos a una persona dinámica y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de trabajo a fin de cumplir las siguientes gestiones:

• Brindar apoyo administrativo y logístico para el desarrollo de las actividades previstas en diferentes proyectos.

Brindar apoyo administrativo a los procesos de gestión de contratos de proveedores. Dar seguimiento a la gestión administrativa del programa en coordinación con la ejecutiva de cuentas y gerencia. manejo de caja chica.
Apoyar con recepción.
Facturación a proveedores y servicios.
Organización de mantenimiento y reparación de los activos cuando sea necesario.

Proporcionar el apoyo en gestiones de reuniones, talleres, eventos del proyectos en curso.

Preparar los documentos necesarios para la organización de reuniones, eventos y campañas, incluyendo la agenda, cartas de invitación, nota logística, guía para las moderaciones y demás.

Apoyar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios necesarios para la empresa.
Coordinar las reservas de boletos de avión, pago de viáticos y dar seguimiento al reembolso de gastos de participantes. Asistir en tareas asignadas por su supervisor.