Gerente de Operaciones y Finanzas - Panamá - Rh Vital

Rh Vital

Empresa verificada

Panamá

hace 6 días

Publicado por:

Lorenzo González

Reclutador de beBee

Analizar los informes contables y financieros para realizar recomendaciones al Director de Interiores y Gestión Gerencial

Elaborar, en conjunto con los Coordinadores, el presupuesto anual
Fiscalizar el cumplimiento del presupuesto y preprara reportes mensuales de la gestión correspondiente
Realizar reuniones de seguimiento al avance de los objetivos de las áreas a su cargo.
Firmar contratos, convenios y autorizaciones de Pagos a Proveedores.
Asegurarse de que su equipo de trabajo usa la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, en especial los procesos asociados a sus áreas
Orientar y dar seguimiento al desempeño del personal a su cargo
Asegurar el archivo de documentos y registro digital y físico
Registrar y mantener información para evaluaciones y mediciones de resultados.
Evaluar el logro de objetivos y los resultados del desempeño propio y del equipo de trabajo
Participar en reuniones informativas, de planificación, evaluación, seguimiento y coordinación con el Director de Interiores y Gestión Gerencial
Atender auditorías
Mantener al dia los archivos de talento
Mantener al dia los archivos de las políticas y procedimientos de la Firma de Arquitectos.

Crear y autorizar planes de acción para atender acciones correctivas y de mejoras.

Mantener total confidencialidad sobre la información que maneje de la empresa y de los clientes
Asegurar que todos los miembros de su equipo cumplen los acuerdos de no competencia, relación laboral exclusiva, y confidencialidad
Llevar actas de sus reuniones
Colaborar con otras funciones o actividades, con el propósito de apoyar esfuerzos hacia el cumplimiento de objetivos y metas establecidas.
Preparar reemplazo a su gestión
Capacitarse y proponer capacitaciones para el equipo que coordina con herramientas que lo ayuden a ejercer mejor su cargo
Coordinar los eventos de la empresa
Coordinar los programas de capacitación y entrenamiento de la compañía
Manejar los procesos de compra de materiales y los inventarios internos
Elaborar las minutas del comité de coordinación haciendo el seguimiento correspondiente.

Empresa Firma de Arquitectos
Requisitos:
Licenciatura en la áreas de Administración, Finanzas, Ingenieria Industrial o carreras a fines.

5 años de experiência en posición similar Experiência en 70% operaciones y 30% en Finanzas Experiência en proyectos y presupuesto.

Manejo en supervisión de personal Manejo de MIcrosoft Office.