Gina Pardo

Soy responsable y comprometida con experiencia en la gestión eficiente de tareas administrativas. Cuento con habilidad en la coordinación de agendas, preparación de informes y asistencia a la alta Gerencia. Tengo experiencia en el manejo de sistemas de oficina y gestión de la correspondencia, estoy enfocada en mantener altos estándares de profesionalismo y confidencialidad y tengo disponibilidad inmediata para integrarme a un equipo de trabajo y demostrar mi capacidad para cumplir tareas asignadas.

Multi Obras Panamá. S.A. | 2018 - 2019 Cargo: Asistente de Remodelaciones

Funciones: 

 Operación de la central telefónica, registro y distribución de cheques. 

 Preparación de cartas, cotizaciones y reportes. 

 Asistir a la gerencia.

 Actualización constante de documentos de proveedores. 

 Cumplimiento puntual en el pago de servicios. 

 Coordinación de la agenda de los Ingenieros. 

 Ofrecer atención destacada y seguimiento continuo a los clientes. China Construction (CCACP.MCM) |

 Septiembre 2016 - Enero 2017 Cargo: Asistente Administrativa 

 Atender a clientes y gestionar cuentas por pagar a proveedores, así como el control de entrega y recepción de cheques. 

 Recopilar datos para mantener organizada la bitácora de pagos a 30 días. 

 Gestionar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de manera efectiva. 

 Atender a las personas que visiten la empresa y elaborar cartas según sea necesario. 

 Mantener actualizados los archivos generales de la empresa y organizar la mensajería diariamente. 

 Preparar documentos para exportación y alimentar el sistema contable para garantizar información actualizada.  Gestionar los documentos contables de los proveedores y realizar pagos de servicios en las fechas establecidas. 

Arosemena & Díaz | Agosto 2014 – Abril 2016 Cargo: Secretaria - Recepcionista Funciones: 

 Atención al cliente, incluyendo manejo de quejas y solución de reclamos. 

 Gestión de inventarios y útiles de oficina. 

 Procesamiento de cobros y envío de documentos por Courier. 

 Atención a proveedores y coordinación de agenda para abogados. 

 Manejo de central telefónica, reporte de llamadas y registro de cheques. 

 Brindar atención excepcional a clientes, con capacidad de comunicación en todos los niveles y asistencia a la gerencia en reportes y coordinación de actividades.

• EDUCACIÓN CENTRO TÉCNICO DE ESTUDIOS SUPERIORES -- Técnico en Enfermería 2021 - 2023 
• BILINGUE SANTA MARIA LA ANTIGUA – Bachiller en Comercio 2001