Aura Jiménez

Proactiva, dinámica, responsable, flexible capacidad en resolución de problemas, orientada a la mejora continua para la optimización de procesos y agregar valor para el logro de objetivos establecidos con más de 17 años de experiencia telecomunicaciones, firmas, Aviación, industrias con amplio conocimiento en diversas áreas como administración, contabilidad, cuenta por pagar, activo fijos Capex, cuenta por cobrar, controles SOX, proceso de auditoría, facturación, conciliaciones.

Tigo Business Panamá (Millicom)

Analista de Cuenta por Pagar / Ago 2017 – Oct 2023

Encargada de más de 200 proveedores locales, alquileres y mantenimientos fijos, impuestos, proveedores extranjeros, validación del presupuesto destinado según orden de compra EMRF.

Logros:

• Conciliación mensual, auxiliar vs estado de cuenta proveedor.
• Validación y ejecución de registros SAP: Devoluciones, convención colectiva, viáticos, reembolsos, anticipos.
• Reporte SOX Three Wey Match - garantizar que las discrepancias entre los pedidos de compra y las notas de entrega sean identifiquen a tiempo.
• Revisión, seguimientos plataforma IVALUA facturas subidas por proveedores.
• Atención a los clientes: proveedores, internos, team, llamada, email etc.
• Reuniones mensuales usuario interno, proveedores.

Tigo Business Panamá (Millicom) (Ant. Cable Onda)

Asistente Contable / Mar 2015- Jul 2017

Gestionar y ejecutar la adición de los nuevos Activo Fijos, clasificación y corrida de los mismo en el módulo de AF.

Logros:

• Encargada de administrar y ejecución del proceso de activo fijo, adicionar, clasificar.
• Implementación de manual del proceso de activo fijo paso a realizar.
• Participación en el proceso de auditoría relacionado a los activos fijos.
• Cuadre de los Activos capturados del mes en curso.
• Corrida de la Depreciación de los Activos Fijos.
• Cuadre del Gasto de la Depreciación en libros.
• Generación de los Asientos Contables asociados a los Activos Fijos.
• Preparación de la Nota de Activos Fijos de los Estados Financieros.
• Descarte de los Activos Fijos.

Copa Airliness

Analista Contable / May- Dic 2014

Preparación y ejecución de conciliaciones de cuentas de remesa: ingresos que obtiene la empresa por sus ventas directas o indirecta de tiquetes por países.

Logros:

• Conciliación de cuentas ingresos.
• Cuentas por cobrar - reportes de ventas cash”. Utilizando las Plataformas de QIS, ACO 
• Análisis y registros de ajustes de estaciones por países.
• Consultas de BSP en la plataforma BSPlink  ( ADM – ACM)
• Validación de reportes de ingresos mensuales ejecutados por el área de contabilidad.

Rodelag S.A.

Asistente de Contraloría G. General / Oct 2013-Abr 2014

Asistir a la Contralora y Gerente General en las funciones custodio de contratos, agendar reuniones, llamadas.

Logros:

• Cuadre de cuenta de inventario por sucursales mensual, registros, ajustes de inventarios utilizando los sistemas de inventario Latitud.
• Apertura de cuentas de Banco - coordinar reuniones, viajes, citas – Redacción de cartas Gerencia General. 
• Custodia de Contratos de Proveedores.
• Agendar reuniones, programar mantenimientos eléctricos, aires acondicionados en las diferentes sucursales.
• Revisión y actualización de procesos de Inventarios.

OPEN ENGLISH

Contadora Administrativa / Ene-Sept 20213

Encargada de registros de planilla, pagos a profesores y colaboradores, apoyo en la ejecución de contratación del personal nuevo.

Logros:

• Registros, análisis de planilla Profesores, colaboradores.
• Ejecución, carga de pagos en banco.
• Solución de casos a través de las Plataformas de Pagos Chase, Zuora, Salesforce colocados por los estudiantes del curso.
• Apoyo en la gestión de contratación del personal nuevo: llamadas – entrevistas.

Mendoza Arias Valle & Castillo

Asistente Contable ADM / Ene2006 – Mar2011

Asistir al contador de la firma en todas las funciones del departamento de contabilidad.

Logros:

• Digitar cheques al sistema
• confección de cheques de planilla y proveedores.
• conciliaciones bancarias.
• Facturación de sociedades anónimas.
• Cobros a proveedores extranjeros y locales
• Confección de tasas únicas, Inscripción de Sociedades.
• Revisión y cuadre de las cuentas de clientes sociedades Anónimas.
• Atención clientes: seguimientos proveedor y usuario interno.

Licda en contabilidad CPA