Ana María Jiménez O.

Con más de 20 años de experiencia en atención a usuarios y clientes, así como en la gestión administrativa, estoy convencida de que puedo aportar un valor significativo al equipo y contribuir al éxito de su organización. 
 

En mi rol más reciente como Oficial de Gestiones Administrativas y Presupuesto, administré y mantuve actualizados los reportes de consumo de contratos y apoyé diversas áreas en la confección de documentos técnicos necesarios para licitaciones y compras. 
 

Esta experiencia me ha brindado el conocimiento para gestionar con eficacia la documentación y los trámites administrativos requeridos.

Me he encargado de coordinar solicitudes de compras, pagos y otros trámites administrativos, asegurando que cada documento cuente con la debida autorización y respaldo. 

Experiencia:

02 de mayo de 2025 a la fecha THERAFIT PANAMÁ, S.A.

Ejecutiva de Proyectos

• Revisar en el portal de panamacompras, los actos activos y vigentes en donde la empresa pueda participar

• Preparar la documentación que se requiere para la participación en actos públicos.

• Dar seguimiento a los actos públicos en los que la empresa ha participado.

• Otras asignaciones

01 de agosto de 2019 al 25 de noviembre de 2024 Caja de Ahorros

• Oficial de Gestiones Administrativas y Presupuesto: Confeccionar certificaciones de partida multianuales,

solicitudes de traslados internos y externos para la aprobación respectiva del MEF; Elaborar el presupuesto

anual de la Gerencia Directiva de Mercadeo; Gestionar y dar seguimiento a los contratos de bienes y/o

servicios, adendas, renovaciones, ordenes de proceder, actas de aceptación final, liquidaciones y la

documentación de respaldo; Confeccionar el Plan Anual de Compras (PAC), en que establece la Ley de

Contrataciones Públicas.

• Oficial de Mercadeo: Coordinación de ferias y eventos institucionales (Montaje y desmontaje): Atención a

proveedores y clientes internos

01 de agosto de 2014 – 09 de julio de 2019 Aeropuerto Internacional de Tocumen, S.A.

• Ejecutivo de Proyectos Institucionales: Tramitar las subsanaciones por parte del Depto. De Control Fiscal de

la Contraloría General de La República; Coordinadora del área de Responsabilidad Social y Empresarial (RSE);

Participación y promoción del Aeropuerto Internacional de Tocumen, S.A., como parte del Programa Basura

Cero, Cambia tu Barrio; Asesorar a las unidades gestoras de cómo debían confeccionar sus solicitudes de

compras, confeccionar los informes técnicos oficiales fundados según lo establece la Ley de Contrataciones

Públicas.

• Supervisor de Sección Compras: Realizar compras de pasajes aéreos en el sistema de panamacompras;

Liderizar proyecto de trazabilidad (Sistema de seguimiento de las solicitudes de compra del Aeropuerto de

Tocumen); Confeccionar reportes solicitados por la Gerencia de Administración y/o Gerencia General.

• Jefe de Compras: Organizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la adquisición de

materiales, equipos, bienes, insumos y otros servicios requeridos por las distintas Gerencias y

Departamentos: Atender y supervisar el proceso de licitaciones Públicas y Actos de Homologación; Evaluar

precios, concursos de precios y licitaciones públicas, según los procedimientos de contratación pública.

01 de octubre de 2009 – 31 de dic. de 2013 Instituto Nacional De Formación Profesional y

Capacitación Para El Desarrollo Humano (INADEH)

• Asistente de la Dirección Provincial y Coordinadora del Depto. de Planificación de Cursos: Coordinar

estrategias de mercadeo de cursos; Coordinar con los Coordinadores de cada área la ejecución de los cursos;

Establecer controles que ayuden a mejorar la ejecución de cursos; Coordinar con los programas y/o cursos de

los centros penitenciarios y acciones móviles.

• Directora Regional de Panamá Centro – INADEH Tocumen Coordinar estrategias de mercadeo de cursos;

Promover los cursos en los diferentes medios de comunicación; Preparar solicitudes de compras a través de

Panamá Compras

• Jefe del C. Bonifacio Pereira – INADEH Chorrillo: Coordinar estrategias de mercadeo de cursos; Promover los

cursos de INADEH – Chorrillo en el sector y con asociaciones como Movimiento Nueva Generación, Proyecto

Curundú, entre otros; Velar por la buena ejecución del Programa de formación; Preparar solicitudes de

compras a través de Panamá Compras.

• Coordinadora del Proyecto Padre Arrupe – INADEH Chorrillo: Administrar el Programa de formación;

seguimiento y monitoreo al Plan Operativo y las actividades que se derivan de este Proyecto; Coordinar los

programas de capacitación entre la OEI y el INADEH.01 de mayo de 2008 – 16 de agosto de 2009 Organización De Estados Iberoamericanos Para La

Educación, La Ciencia y La Cultura (OEI)- Panamá.

Administradora/financiera del Proyecto Diseño y Desarrollo de Gestión Institucional en Materia de Cooperación.:

Elaboración del plan de trabajo anual; Manejo de caja menuda; Preparar las solicitudes de desembolsos de fondos de

los gastos del proyecto; Realizar procesos de adquisición de bienes y servicios; elaboración de contratos, pagos a

proveedores, compras, términos de referencia y otros formatos de solicitudes a OEI.

23 de mayo de 2006 – 31 de marzo de 2008. Agencia Española de Cooperación Internacional para el

Desarrollo (AECID) Panamá.

Asistente Administrativa y Contable de los Proyectos de Formación Ocupacional e Inserción Laboral (FOIL) y del

Programa de Mejora de La Calidad Educativa (MECE): Realizar con los registros contables y financieros de la

dirección; Apoyar en algunas actividades a las contrapartes de los programas FOIL y MECE: MITRADEL, INADEH y

MEDUCA.

3 octubre de 2005 – 15 de mayo de 2006. Pricewaterhouse Coopers - Panamá

Auditor de Sistemas – Junior B.

11 marzo de 2002 – 14 de agosto de 2004. Banco General, S.A. - Panamá

Asistente de Seguridad y Contingencia: Atención a usuarios de sistemas, manejo de claves y perfiles de acceso;

Investigación de nuevos virus y amenazas de seguridad; Confección de manuales de procedimiento de los diferentes

sistemas que se manejan en el departamento.

26 de junio de 2000 – 4 de marzo de 2002 Grupo FOTOKINA, S.A. - Panamá

Asesora de sistemas. Instalación de software; entrenamiento al personal en la utilización de sistemas nuevos, confección de manuales de usuario. 

2009 - 2010 2008 - 2009 2002 – 2003 2000 – 2001 1996 - 2000 Universidad Tecnológica de Panamá - Maestría en Gestión de Proyectos con

Especialización en Evaluación.

Universidad Tecnológica de Panamá - Postgrado en Formulación, Evaluación y

Gestión de Proyectos de Inversión.

Universidad Latina de Panamá - Maestría en Administración de Negocios con

Énfasis en Recursos Humanos.

Universidad Latina de Panamá - Postgrado en Alta Gerencia.

Universidad Católica Santa María La Antigua (USMA) - Lic. en Ingeniería de

Sistemas Computacionales.