Encargada de Ventas - Panama, Panamá - Plastifom, S.A
Descripción
- Servicio al Cliente Interno y Externo relacionado al departamento de Ventas/Entregas
- Recibir los pedidos provenientes de los clientes e ingresarlos en el SAP
- Emisión de facturas de clientes que se entreguen desde milla 8.5, según la solicitud del Jefe de Bodega o Plan de Entregas.
- Emisión de Nota de Crédito de haber alguna devolución por parte de alguno de los clientes que salen de Bodega.
- Emisión de Notas de Entrega / Remisión para reparaciones, exhibiciones, cambios por cambio entre otros.
- Verificación de facturas vs recibos de clientes
- Elaborar y coordinar programa de entregas a clientes que se programa mensualmente.
- Elaborar un informe diario de ventas reflejando los resultados del día anterior, que consiste en:
- Realizar el cierre de la facturación con el reporte ?Z? al final de todos los días.
- Imprimir el Diario General de Facturas y Notas de Crédito
- Archivar el Diario General con sus respectivos respaldos (Facturas y Notas de Crédito Color Verde) / Se debe esperar a que de Parque Lefevre envíen reporte ?Z? y copias verdes para realizar el consecutivo.
- Registrar los Pagos Recibidos
- Realizar el registro de la conciliación bancaria de pagos recibidos de clientes al sistema SAP
- Conciliación en SAP B1 de pagos recibidos Vs facturas pagadas de clientes.
- Elaborar un informe diario de recibos y pagos reflejando los resultados del día anterior, que consiste en:
- Imprimir el Diario General de Recibos y Pagos Archivar
- Archivar el Diario General de Recibos y Pagos con sus respectivos respaldos (Copias de ACH / Comprobante de Pago / Slip de Deposito / Copia de Cheque.
- Realizar la entrega de slip de depósitos y cheques a mensajería para su debido depósito al banco.
- Coordinar las citas de entrega de productos terminados con los clientes.
- Apoyar al Departamento de Ventas con la actualización y comunicación del inventario
- Realizar el archivo de facturas y documentación en general.
- Elaborar el estado de cuenta del cliente y entregar al Asesor correspondiente.
- Apoyar con el seguimiento de los casos de reclamos y reparaciones a clientes finales.
- Emitir cotizaciones de Ventas.
- Atención a auditores para brindar la información solicitada en el menor tiempo posible.
- Revisar formulario 1027 a fin mes para su presentación en DGI.
- Realizar cualquier otra labor afín inherente al cargo asignado por sus superiores requisitos
- Manejo de Caja Menuda (con arqueo semanal).
Más ofertas de trabajo de Plastifom, S.A
-
Supervisor de Producción/ Operaciones
Panama, Panamá - hace 2 semanas
-
Chofer Licencia Tipo F
Panama, Panamá - hace 1 semana
-
Supervisor de Calidad
Panamá - hace 3 días
-
Asesor de Ventas
Panama, Panamá - hace 2 semanas
-
Operador de Maquina de Coser Industrial
Panama, Panamá - hace 1 semana
-
Supervisor de Producción
Panama, Panamá - hace 2 semanas